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ARUS > Servicios ITO – BPO > Solución de Procesos > Gestión Inteligente de Documentos

Solución de Procesos

Brindar una experiencia superior a clientes y usuarios es uno de los retos de negocio de mayor interés para las organizaciones. Conjuntamente con nuestros clientes combinamos conocimiento, innovación y tecnología para desarrollar soluciones integrales para que el ciclo de transformación de la información genere ventajas competitivas.

Gestión Inteligente de Documentos

Consiste en la ejecución de actividades propias del ciclo de vida de los documentos, como recepción, clasificación, distribución, disposición y acceso, incorporando tecnologías de la industrial 4.0, tales como:

  • Robotic Process Automation – RPA.
  • Bussines Process Automation Suit – BPMS.
  • Inteligencia Artificial (Machine Learning, Computer Visión,
  • ECM - Enterprise Content Management

Permitiendo la activación de flujos de trabajo, configuración de alertas, integración y comunicación con los sistemas de información del cliente, el almacenamiento y la consulta de los documentos en formato digital, así como la administración de los documentos basados con las tablas de retención documental.

Soluciones

  • Gestión de correspondencias
  • Gestión de facturas
  • Digitalización de documentos
  • Elaboración de instrumentos archivísticos
  • Gestión de archivos
  • Custodia final de documentos de archivo

Beneficios

  • Trazabilidad en tiempo real del estado de los documentos.
  • Mejoramiento en la calidad de los datos.
  • Disminución en costos de almacenamiento y búsqueda de documentos.
  • Oportunidad en la automatización de procesos que mejoran la productividad y tiempo de proceso.
  • Integración de los sistemas de información, minimizando los reprocesos y la duplicidad de la información.
  • Mayor aprovechamiento de la información

Es Momento de Enfrentar los Retos y Desafíos

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